• Публичные свободные лицензии: изображения имеют минимальные ограничения, например обязательное указание авторства. Такие лицензии могут устанавливаться только самим автором или с его разрешения. Пример: GNU FDL, GNU GPL, CC-BY-SA. (См. список).
• Общественное достояние: изображение не имеет ограничений в использовании, но данный статус должен быть явно установлен автором, либо законодательно (например, госсимволика России), либо по сроку давности (например, 70 лет со смерти автора по законам России и США). (См. список);
• Добросовестное использование (fair use): не требуется уведомления автора, но такие изображения должны быть низкого разрешения, и жёстко отвечать определённым критериям. (См. список).

Я сам сфотографировал или целиком нарисовал, не используя как основу чужие работы

• {{GFDL-self}} — устаревшая лицензия Википедии, не очень удобна для изображений;
• {{self|CC-BY-SA-3.0}} — требует упоминания автора, рекомендуется для изображений;
• {{self|CC-zero}} — если вы желаете подарить своё изображение без дополнительных условий.

Сфотографировал/нарисовал человек, которого я знаю и могу спросить разрешение

Вы должны обязательно указать имя автора, а его разрешение, например, текст электронного письма, отправить в систему VRTS.

• {{GFDL}} — если автор согласен опубликовать под GNU FDL, не очень удобно для изображений;
• {{CC-BY-SA-3.0}} — если автор согласен опубликовать под Creative Commons Attribution ShareAlike 3.0 — рекомендованный вариант по сравнению с GNU FDL;
• {{PD-author|имя автора}} — если автор готов подарить своё изображение без дополнительных условий.

Это работа художника или фотографа, который умер более 95 лет назад

• {{PD-old-95}} — для картин, рисунков, фотографий и других двумерных произведений искусства.
• Внимание! Правами на фотографию старинной скульптуры или здания обладает фотограф, и такая фотография в большинстве случаев в данную категорию не попадает!

Это работа ныне живущего фотографа или художника (или умершего менее 95 лет назад)

• {{Изображение}} + {{Обоснование добросовестного использования}} с заполненным обоснованием добросовестности!

Это старая советская фотография

• {{PD-Russia}} — для произведений, опубликованных в России до 1 января 1942 года, и автор которых умер ранее этого срока;
• В остальных случаях {{Изображение}} + {{Обоснование добросовестного использования}} с заполненным обоснованием добросовестности!.

Изображение не защищается авторскими правами по специальному закону

• {{PD-RU-exempt}} — изображение государственной символики России, её денежных знаков, изображения из официальных документов;
• {{PD-USGov}} — работа федерального Правительства США;
• {{PD-USGov-NASA}} — работа NASA.

Я взял это изображение из Википедии на другом языке

Вы должны использовать аналогичную лицензию, что и автор изображения. При этом нужно полностью скопировать его описание, а также указать имя автора и дату загрузки. Изображения, у которых не указаны источник или лицензия, копировать нельзя.

• {{GFDL-user-en|имя участника}} — если автор из английской Википедии использовал GFDL;
• {{PD-user-en|имя участника}} — если автор из английской Википедии передал свою работу в общественное достояние.

Я нашёл это изображение в Интернете

Вы должны установить автора изображения (не владельца сайта!) и спросить его разрешение на публикацию под свободной лицензией. При этом нужно разъяснить суть такой лицензии. Если автора установить невозможно, использовать изображение нельзя.

Я сделал снимок экрана программы

• {{Изображение}} + {{Обоснование добросовестного использования}} с заполненным обоснованием добросовестности! для снимков экранов коммерческих программ и игр;
• {{GPL}} для снимков свободного ПО, распространяемого под GNU GPL

Я хочу загрузить обложку книги, музыкального или видеодиска, постер певца, кадр фильма или клипа

• {{Изображение}} + {{Обоснование добросовестного использования}} с заполненным обоснованием добросовестности!

• Пример заполнения шаблонов для постера к фильму:

{{Изображение
| описание       = Постер к фильму «[[Возвращение дракона (фильм)|Возвращение дракона]]»
| источник       = [[Golden Harvest]]
| время создания = 1972
| автор          = [[Golden Harvest]]
}}
{{Обоснование добросовестного использования
| статья         = Возвращение дракона (фильм)
| цель           = 
# Это изображение даёт наглядное представление о визуальной стилистике фильма, которое невозможно получить из текстового описания, и без которого статья о фильме не может считаться полной.
# Это изображение не ограничивает обладателей авторских прав в возможности извлекать выгоду из продажи изображения в его оригинальном напечатанном виде. Разрешение изображения многократно уменьшено по сравнению с оригиналом, поэтому печать данного изображения не может сравниться с оригиналом по качеству.
# Изображение было специально предназначено правообладателем для широкого распространения в целях рекламы фильма. Использование изображения соответствует [[Википедия:Критерии добросовестного использования|принятым в Википедии критериям добросовестного использования]]. Изображение также используется на множестве других сайтов.
| заменяемость   = Все материалы, непосредственно относящиеся к этому произведению, защищены авторским правом.
}}

• Пример заполнения шаблонов для кадра из фильма:

{{Изображение
| описание       = Кадр из фильма «[[Возвращение дракона (фильм)|Возвращение дракона]]»
| источник       = [[Golden Harvest]]
| время создания = 1972
| автор          = [[Golden Harvest]]
}}
{{Обоснование добросовестного использования
| статья         = Возвращение дракона (фильм)
| цель           = 
# Это изображение даёт наглядное представление о визуальной стилистике фильма, которое невозможно получить из текстового описания, и без которого статья о фильме не может считаться полной.
# Это изображение не ограничивает обладателей авторских прав в возможности извлекать выгоду из продажи кадра в составе фильма. Кроме того, разрешение изображения многократно уменьшено по сравнению с оригинальным кадром.
# Использование изображения соответствует [[Википедия:Критерии добросовестного использования|принятым в Википедии критериям добросовестного использования]]. Кадры из фильма также используются на множестве других сайтов.
| заменяемость   = Все материалы, непосредственно относящиеся к этому произведению, защищены авторским правом.
}}

Я не смог найти подходящий вариант из предложенных, но это изображение ничем заменить невозможно.

• Используйте {{Изображение}} + {{Обоснование добросовестного использования}}, но обязательно нужно указать источник и автора, а также доказать незаменимость именно этого файла именно для этой статьи, а также невозможность получения свободного эквивалента. При этом размер изображения, как правило, не должен превышать 1000 точек по большей стороне, так как это разрешение считается низким и его в большинстве случаев достаточно для иллюстрации в статье. В случае большего разрешения его необходимость нужно обосновать в соответствующем поле шаблона {{Обоснование добросовестного использования}}.

• Википедия:Авторские права
• Википедия:Иллюстрирование
• Википедия:Шаблоны/Лицензии файлов