В Городскую думу избирается 50 депутатов по смешанной избирательной системе. 25 депутатов избираются по одномандатным округам (мажоритарная система), побеждает набравший большинство голосов. Оставшиеся 25 депутатов избираются по партийным спискам (пропорциональная система), для которых установлен 5%-й барьер, а распределение мест между списками происходит по методу Империали, модифицированным таким образом, чтобы каждый партийный список, преодолевший проходной барьер, получил как минимум один мандат. Срок полномочий — пять лет.
Обязанности организующей комиссии ещё в 2022 году возложены решением ЦИК Татарстана на одну из территориальных комиссий Казани - Вахитовского района. 30 мая 2025 ТИК Вахитовского района обратилась в ЦИК Татарстана за распределением обязанностей окружных избирательных комиссий по выборам депутатов горсовета между территориальными комиссиями районов города Казани. На саму Вахитовскую ТИК запросила полномочия двух окружных - №№4 и 5[2].
ЦИК Республики Татарстан принял решение об однодневном голосовании на выборах депутатов Казанской городской думы V созыва. В 79 регионах Российской Федерации принято решение о проведении двух или трех дневного голосования, а в соседнем Башкортостане тоже голосование пройдёт только 14 сентября, но по Кодексу о выборах с 7 до 21 - на 2 часа дольше. Председатель ЦИК Татарстана Андрей Кондратьев объяснил это решение уменьшением нагрузки на силовые ведомства и финансы региона.[3].