Меню
Главная
Случайная статья
Настройки
|
Шаблон для оформления и стандартизации ссылок на архивные источники: материалы, хранящиеся в государственных, ведомственных и прочих архивах.
Соответствует ГОСТ Р 7.0.5—2008[1].
- Все параметры
{{АрхИ|ссылка=|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|картон=|дело=|единица=|лист=|листов=|заглавие дела=|опись2=|картон2=|дело2=|единица2=|лист2=|листов2=|заглавие дела2=|опись3=|картон3=|дело3=|единица3=|лист3=|листов3=|заглавие дела3=|опись4=|картон4=|дело4=|единица4=|лист4=|листов4=|заглавие дела4=|опись5=|картон5=|дело5=|единица5=|лист5=|листов5=|заглавие дела5=|опись6=|картон6=|дело6=|единица6=|лист6=|листов6=|заглавие дела6=|примечание=|ref=}}
Содержание
Образцы для копирования
- При отсутствии в архиве описи удаляется параметр
|опись= .
- Перед сохранением страниц рекомендуется убрать из шаблона все дополнительные параметры, поля которых не были заполнены:
|лист= , |листов= , |заглавие= , |заглавие дела= , |картон= , |примечание= , |ref= , |лист2= , |листов2= , |заглавие дела2= …
|
Одно дело/единица хранения фонда- Краткие варианты
- (без указания заглавия документа и заглавия дела/единицы хранения)
{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|дело=|лист=|листов=}}
{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|единица=|лист=|листов=}}
{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|картон=|дело=|лист=|листов=}}
- Рекомендуемые варианты
{{АрхИ|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|дело=|лист=|листов=|заглавие дела=}}
|
{{АрхИ|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|единица=|лист=|листов=|заглавие дела=}}
{{АрхИ|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|картон=|дело=|лист=|листов=|заглавие дела=}}
- Более полные варианты
- (с примечанием, ссылкой на документ и параметром
ref= )
{{АрхИ|ссылка=|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|картон=|дело=|лист=|листов=|заглавие дела=|примечание=|ref=}}
{{АрхИ|ссылка=|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|картон=|единица=|лист=|листов=|заглавие дела=|примечание=|ref=}}
Несколько дел/единиц хранения фонда- Опись та же или отсутствует
- Относительно краткие варианты
{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|дело=|лист=|листов=
|дело2=|лист2=|листов2=|дело3=|лист3=|листов3=}}
{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|единица=|лист=|листов=|единица2=|лист2=|листов2=|единица3=|лист3=|листов3=}}
{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|картон=|дело=|лист=|листов=|картон2=|дело2=|лист2=|листов2=|картон3=|дело3=|лист3=|листов3=}}
{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|дело=|заглавие дела=|дело2=|заглавие дела2=|дело3=|заглавие дела3=}}
- Более полные варианты
{{АрхИ|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|дело=|лист=|листов=|заглавие дела=|дело2=|лист2=|листов2=|заглавие дела2=|дело3=|лист3=|листов3=|заглавие дела3=|примечание=|ref=}}
{{АрхИ|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|картон=|дело=|заглавие дела=|лист=|листов=|картон2=|дело2=|заглавие дела2=|лист2=|листов2=|картон3=|дело3=|заглавие дела3=|лист3=|листов3=|примечание=|ref=}}
{{АрхИ|заглавие=|название архива=|фонд=|опись=|картон=|единица=|заглавие дела=|лист=|листов=|картон2=|единица2=|заглавие дела2=|лист2=|листов2=|картон3=|единица3=|заглавие дела3=|лист3=|листов3=|примечание=|ref=}}
- Описи разные
{{АрхИ|название архива=|фонд=|опись=|дело=|лист=|листов=|опись2=|дело2=|лист2=|листов2=|опись3=|дело3=|лист3=|листов3=}}
Описание параметров
Обязательные параметры- название архива — название государственного, ведомственного или другого архива (полезно ознакомиться со списком аббревиатур архивов; для отделов рукописей принято сокращение ОР);
- фонд — номер фонда (при необходимости можно указать и название фонда). Если присутствует номер фонда, название фонда заключается в круглые скобки. При отсутствии номера фонда его название даётся без скобок[2];
- опись — номер описи (если имеется);
- дело — номер дела;
- В некоторых архивах используется термин «единица хранения». В таких случаях вместо поля
дело= заполняется поле единица= (см. описание параметра единица в следующем разделе).
Дополнительные параметры- ссылка — ссылка на цитируемый источник;
- заглавие — название (заглавие) документа;
- единица — номер единицы хранения (если в конкретном архивохранилище принято использовать термин «единица хранения» вместо «дело»);
- лист — номер листа или номера листов в деле. Если требуется указать диапазон листов, в качестве разделителя используется не дефис, а тире[3];
- листов — количество листов в деле (единице хранения);
- заглавие дела — название (заглавие) дела, в котором находится описываемый документ, или заглавие единицы хранения. Если описывается не отдельный документ, а дело полностью, обычно указывается не диапазон, а количество листов в этом деле. При этом название (заглавие) дела выносится в поле
заглавие= , а поле заглавие дела= остаётся незаполненным и убирается. То же самое относится к случаям, когда описывается полностью единица хранения [* 1];
- картон — номер картона (в некоторых архивохранилищах);
- примечание — см. ГОСТ Р 7.0.5—2008, пункт 11.10[5];
- ref — название ссылки для использования в шаблоне {{sfn}}.
- Параметры для описания документов из нескольких описей или дел/единиц хранения
Ниже в скобках указано, вместе с какими полями чаще всего заполняется поле того или иного параметра:
- опись2 (вместе с полями
картон2= [* 2], дело2= или единица2= ), опись3 (картон3= , дело3= или единица3= ), … опись6 (картон6= , дело6= или единица6= );
- картон2 (
дело2= или единица2= ), картон3 (дело3= или единица3= ), … картон6 (дело6= или единица6= );
- дело2 (
лист2= или листов2= , заглавие дела2= ), дело3 (лист3= или листов3= , заглавие дела3= ), … дело6 (лист6= или листов6= , заглавие дела6= );
- единица2 (
лист2= или листов2= , заглавие дела2= ), единица3 (лист3= или листов3= , заглавие дела3= ), … единица6 (лист6= или листов6= , заглавие дела6= );
- заглавие дела2, заглавие дела3… заглавие дела6 (см. выше);
- листов2, листов3… , листов6 (см. выше);
- лист2, лист3… , лист6 (см. выше);
Комментарии по использованию- Если используется сокращённое название архива, при первом (в статье) обращении к его материалам следует по возможности расшифровать аббревиатуру (например, можно дать внутреннюю ссылку на статью об этом архиве в поле
название архива= ). Для документов, хранящихся в отделах рукописей (ОР), даётся расшифровка аббревиатуры учреждения, которому принадлежит отдел, например, ОР РГБ, ОР ИМЛИ.
- Если статья об архивном учреждении отсутствует, для расшифровки его названия можно использовать шаблон
{{comment|НБА АХ СССР|Научно-библиографический архив Академии художеств СССР}}
- Заполняя форму шаблона, не следует проставлять точки непосредственно перед вертикальными чёрточками
| или конечными фигурными скобками }} , даже если этого требуют правила правописания (во избежание появления «сдвоенных» точек).
- Исключение — поля
заглавие= и заглавие дела= . Если в конце любого из этих полей стоит сокращение, оканчивающееся точкой (например, г. или ж. д. ), этот знак препинания ставится.
- Пример А. В конце поля
заглавие= поставлена точка, поскольку имеется сокращение «ж. д.»:
{{АрхИ|заглавие=Об открытии работ по устройству С-Петербурго-Московской ж. д.|название архива=[[Российский государственный исторический архив|РГИА]]|фонд=446|опись=12, с.27|дело=27}}
- Об открытии работ по устройству С-Петербурго-Московской ж. д. // РГИА. Ф. 446. Оп. 12, с.27. Д. 27.
- Пример Б. Точки в конце поля
заглавие= нет:
{{АрхИ|заглавие=О выкупе у Главного общества российских железных дорог Петербурго-Варшавской и Московско-Нижегородской железных дорог, и о приёме вновь в казну Николаевской железной дороги|название архива=РГИА|фонд=265|опись=2|дело=1054}}
- О выкупе у Главного общества российских железных дорог Петербурго-Варшавской и Московско-Нижегородской железных дорог, и о приёме вновь в казну Николаевской железной дороги // РГИА. Ф. 265. Оп. 2. Д. 1054.
Примеры использования
Одно дело/единица хранения- С указанием заглавия документа
{{АрхИ|заглавие=Об отправке в Петропавловскую крепость прапорщика Лопухина, переведённого из Петербурга в Тифлисский полк за участие в дуэли|название архива=РГИА|фонд=1280|опись=1|дело=3|лист=84—85|заглавие дела=1826 г.}}
- Об отправке в Петропавловскую крепость прапорщика Лопухина, переведённого из Петербурга в Тифлисский полк за участие в дуэли // РГИА. Ф. 1280. Оп. 1. Д. 3. Л. 84—85 (1826 г.).
{{АрхИ|ссылка=http://opisi.garf.su/default.asp?base=garf&menu=2&v=7&node=42&cf=77219&co=46312&cd=151253&fond=1161&opis=2142&delo=1713673|заглавие=Фотография Семашко Николая Александровича, наркома здравоохранения. Открытка и табель-календарь на 1924 г., Москва|название архива=[[Государственный архив Российской Федерации|ГАРФ]]|фонд=1742 (Коллекция фотографий)|опись=6|дело=266}}
- Фотография Семашко Николая Александровича, наркома здравоохранения. Открытка и табель-календарь на 1924 г., Москва // ГАРФ. Ф. 1742 (Коллекция фотографий). Оп. 6. Д. 266.
{{АрхИ|заглавие=Письмо О. А. Луговой от 27 ноября 1926 г.|название архива=ОР [[Российская национальная библиотека|РНБ]]|фонд=253|единица=617|лист=2—2 об}}
- Письмо О. А. Луговой от 27 ноября 1926 г. // ОР РНБ. Ф. 253. Ед. хр. 617. Л. 2—2 об.
{{АрхИ|заглавие=Личное дело студентки Брод З. О. 1925—1930 гг.|название архива={{comment|НБА АХ СССР|Научно-библиографический архив Академии художеств СССР}}|фонд=7|опись=8|дело=358}}
- Личное дело студентки Брод З. О. 1925—1930 гг. //
{{АрхИ|заглавие=Материалы о деятельности и связях с молодежными организациями Занзибара, 08.03.1965 г.|название архива=Российский государственный архив социально-политической истории|фонд=М-1|опись=1с|дело=501|листов=15|примечание=Сектор секретных документов ЦК ВЛКСМ. 1962—1978 гг.}}
- Материалы о деятельности и связях с молодежными организациями Занзибара, 08.03.1965 г. // Российский государственный архив социально-политической истории. Ф. М-1. Оп. 1с. Д. 501. 15 л. — Сектор секретных документов ЦК ВЛКСМ. 1962—1978 гг.
- Без указания заглавия документа
{{АрхИ|название архива=Государственный архив Пензенской области|фонд=81|опись=2|дело=144}}
- Государственный архив Пензенской области. Ф. 81. Оп. 2. Д. 144.
{{АрхИ|название архива=[[Российский государственный архив древних актов|РГАДА]]|фонд=137|опись=1|дело=117|лист=264 об., 315 об}}
- РГАДА. Ф. 137. Оп. 1. Д. 117. Л. 264 об., 315 об.
{{АрхИ|название архива=[[Государственный архив Российской Федерации|ГАРФ]]|фонд=1061 (Графы Толстые Н. С. и Л. Н. 1839—1909 гг.)|опись=1|дело=20}}
- ГАРФ. Ф. 1061 (Графы Толстые Н. С. и Л. Н. 1839—1909 гг.). Оп. 1. Д. 20.
{{АрхИ|название архива=ОР [[Институт мировой литературы имени А. М. Горького РАН|ИМЛИ]]|фонд=86|опись=1|единица=8}}
- ОР ИМЛИ. Ф. 86. Оп. 1. Ед. хр. 8.
Несколько дел/единиц хранения
{{АрхИ|заглавие=Личные дела студента и преподавателя А. И. Дмитриева|название архива=[[ЦГИА СПб]]|фонд=184|опись=1|дело=1151|опись2=3|дело2=36}}
- Личные дела студента и преподавателя А. И. Дмитриева // ЦГИА СПб. Ф. 184. Оп. 1. Д. 1151; Оп. 3. Д. 36.
{{АрхИ|название архива=[[Государственный архив Костромской области|ГАКО]]|фонд=121|опись=1|дело=1122|заглавие дела=1832 г.|дело2=2970|заглавие дела2=1843 г.|дело3=2012|заглавие дела3=1847 г.}}
- ГАКО. Ф. 121. Оп. 1. Д. 1122 (1832 г.); Д. 2970 (1843 г.); Д. 2012 (1847 г.).
См. также
Примечания
Комментарии
- Именно так составлены библиографические ссылки на архивные дела в документации ГОСТ Р 7.0.5—2008:
Лонгинов М. Н. Письма (9) С. Д. Полторацкому, 1857—1860 гг. // ОР РНБ. Ф. 603 (С. Д. Полторацкий). Д. 145. 15 л.[4] {{АрхИ|заглавие=Лонгинов М. Н. Письма (9) С. Д. Полторацкому, 1857—1860 гг.|название архива=ОР РНБ|фонд=603 (С. Д. Полторацкий)|дело=145|листов=15}}
- Для библиографического описания документов лишь из тех архивохранилищ, в которых используется термин «картон».
Источники
- ГОСТ Р 7.0.5.—2008, с.
- ГОСТ Р 7.0.5.—2008. С. 14, 11.4.3.
- ГОСТ Р 7.0.5.—2008. С. 18, Примеры.
- ГОСТ Р 7.0.5.—2008. С. 14, 11.7.
- ГОСТ Р 7.0.5.—2008. С. 15, 11.10.
Литература
Ссылки
Замечание
При подготовке документации использованы ссылки на архивные источники из государственных архивов Российской Федерации, а также следующих статей Википедии:
|
|