Меню
Главная
Случайная статья
Настройки
|
Вики-конференция 2008
2008-10-18
2008-10-19
Научная педагогическая библиотека имени К. Д. Ушинского, Москва, Россия
2007
· 2009
Вики-конференция 2008 (обсуждение)
Итоговый пресс-релиз ·
Результаты ·
Программа:
доклады,
круглые столы ·
Участники ·
Сборник ·
Отзывы
Рабочие материалы:
Опрос ·
Оргкомитет ·
Бюджет ·
Оформление ·
Видеоматериалы ·…·
Пресс-центр:
Предварительный пресс-релиз
( Press release) ·
Пресс-конференция ·
(Список изменений)
Содержание
Обращение к участникам
Уважаемые коллеги! Для проведения Вики-конференции нужно подготовить многое, и поэтому любая помощь будет крайне ценна. Если Вы можете сделать что-то из списка ниже, либо можете как-то иначе помочь подготовке и проведению Вики-конференции, смело записывайтесь ниже и редактируйте табличку по вашему усмотрению. Dr Bug (Владимир Медейко) 08:59, 16 марта 2008 (UTC)[ответить]
Организационные вопросы
| Дела
|
Ответственные
|
Результат
|
| Создать юридическое лицо (Wikimedia RU) |
Владимир Медейко |
В процессе. Ожидаемое время регистрации — середина октября.
|
| Найти спонсорское помещение |
по факту Just |
Конференция состоится в Библиотеке имени Ушинского
|
| Составлять официальные письма от имени оргкомитета |
Владимир Медейко |
Надо только разобраться с оргкомитетом и "должностями"
|
| Найти спонсоров на питание (кофе-брейки) |
Львова Анастасия |
Скорее всего, реально будет добыть колу и энергетики, остального пока не обещаю
|
| Одноразовая посуда для кофе-брейков |
Just, Львова, Panther |
заказано 260 комплектов (Just)
- Имеется в наличии 120 штук одноразовых тарелок и 200 пластиковых стаканчиков (для холодной воды и соков). По-видимому необходимо приобрести дополнительное количество одноразовых тарелок и стаканчиков под горячие напитки. --Just 13:41, 3 октября 2008 (UTC)[ответить]
|
| Карта окрестных кафе и ресторанов для обедов |
Kv75, Shakko |
Проведён предварительный осмотр местности
|
| Поиск помещения для фуршета |
|
Может, ну его? Кто захочет, поужинает в кафешках. В том числе массово.
Исходя из некоторого опыта, думаю, что удобнее всего для желающих поужинать в дружеской компании - это все-таки заказать столики на определенное число мест в приглянувшемся кафе в районе Третьяковской заранее, хотя бы накануне. ТО есть в субботу утром собрать сведения и заказать столики на вечер на следующий день. Иначе можно оказаться ни в очень приятном положении. В принципе сытный ужин без спиртного, например, Елках-палках может уложиться в менее чем в 500 рублей на человека. Ориентировочно, конечно.
|
| Найти спонсоров на прочие расходы |
|
|
| Разработать и утвердить логотип конференции |
flrn |
Имеется предварительный вариант логотипа (жёлтый, синий, необходим ч/б и в градациях), годящийся для использования. Используем синий.
|
| Регистрация участников и составление списков |
Kv75, Владимир Медейко, Ilya Voyager |
регистрация продолжается до 5 октября
|
| Программа конференции |
Kv75 |
Регистрация докладов и круглых столов продолжается до 5 октября; программа будет опубликована 13 октября
|
| Составить анкету участника |
Львова Анастасия |
Есть предварительный стаб
|
| Канцтовары: папки, бейджики |
Panther, Ilya Voyager |
Свои деньги или спонсорская помощь?
|
| Составление и печать бейджиков |
|
С 6 по 17 октября — нужны добровольцы
|
| Печать программы, карты, сборников |
Incnis Mrsi |
Если у кого-то есть возможность печати и брошюрирования сборника абстрактов (около 40 страниц формата A5) за период с 13 по 17 октября включительно, помощь приветствуется.
|
| Составить план и написать тексты уведомлений о ВК-08 в рамках проектов Викимедиа |
Википедия:Пресс-служба |
Сделано
|
| Перевести тексты уведомлений о конференции в рамках проектов Викимедиа |
Википедия:Пресс-служба |
Сделано
|
| Опубликовать уведомления о конференции в рамках проектов Викимедиа |
Википедия:Пресс-служба |
Сделано
|
| Составить план и подготовить уведомления СМИ |
Википедия:Пресс-служба |
Сделано
|
| Подготовить пресс-релизы |
Википедия:Пресс-служба |
Сделано
|
| Связаться с прессой (послать уведомления о конференции СМИ и пригласить журналистов) |
Википедия:Пресс-служба |
Сделано
|
| В рамках конференции провести пресс-конференцию. |
Львова Анастасия, Ilya Voyager |
См. раздел Пресс-конференция
|
| Пригласить внешних гостей, контакты с которыми могут быть полезны для проектов Викимедиа |
|
Возможные варианты:
- Представители бумажных энциклопедий (БРЭ?)
- Преподаватели
- Библиотекари
- Издатели (не рано?)
|
| Подготовить сборник материалов ВК-2007 |
Kv75, Павел Каганер |
Сборник докладов текущей конференции подготовить не удастся. Желательно закончить сборник прошлогодних докладов, чтобы иметь возможность раздать на конференции.
|
| Напечатать сборник материалов ВК-2007 |
Павел Каганер |
Только в случае, если будут нормальные тиражи (хотя бы 100—200 экземпляров).
|
| Найти варианты с жильём для иногородних участников |
Ilya Voyager |
Можно попробовать договориться с общежитием. Обязательно выложить информацию по гостиницам, в т. ч. найти максимально дешёвые (включая те, до которых нужно добираться на метро). Желающих погостить у кого-то из москвичей бесплатно, предупредить о такой альтернативе.
Посуточная аренда квартир в Москве: [1]
Телефоны службы размещения гостиничного комплекса "Измайлово":
Отдел по «Измайлово»(Вега, Бета, Альфа) т: (495) 505-26-04 т/ф. 737-70-00 доб. 1-06-27
Отдел по «Измайлово»(Гамма-Дельта) т: (095) 741-10-01 т/ф. 730-77-20 (Круглосуточно)
|
| Ноутбуки для презентаций |
Kv75, … |
У кого есть возможность, приносите ноутбуки. Трёх ноутбуков должно быть достаточно. Если чей-то доклад требует нестандартного ПО, рассчитывайте на собственный ноутбук.
|
| Диктофоны |
Львова Анастасия |
|
| Обеспечить конференцию прочей компьютерной и офисной техникой |
|
Какая ещё? Копировальные аппараты?
|
| Обеспечить фото- и видеосъёмку на конференции |
Panther |
|
| Акустика и презентационное оборудование |
|
Проверить размещение на неделе перед конференцией
|
| Организация работы волонтёров |
Львова Анастасия |
Надо: 3 волонтёра (2 на кофе-брейки, 1 на регистрацию)
|
| Брошюра о Википедии |
Александр Сигачёв |
Надо: написать (в Викиучебнике) и издать брошюру карманного формата на 30-40 страниц на тему «Знакомство с Википедией»
|
| DVD Вики-конференция 2008 |
Участник:Lesnikow |
Могу взять на себя публикацию (бесплатно для участников, которые в реале будут на конференции - до 100 человек) материалов конференции по Википедии на компакт-дисках с официальной регистрацией электронной версии.
|
| Трансляция Вики-конференции 2008 |
Участник:Павел Дик |
Обеспечиваю адиотрансляцию, аудиозапись конференции, а также возможность "присутствия на конференции" дистанционных участников посредством системы голосового чата (до 300 участников).
Так же беру на себя вопрос со звуком в зале.
|
| * |
|
|
Примечание
Timeline
| Дата
|
Ответственные
|
Дела
|
| 21 сентября |
Panther |
Покупка папок, бейджиков и резерва одноразовой посуды.
|
| 28 сентября |
Kv75 |
Составление карты мест питания
|
| 28 сентября |
Павел Каганер |
Выяснение вопроса с выпечкой для кофе-брейков
|
| 5 октября |
Kv75, Ilya Voyager |
Окончание регистрации участников, докладов и круглых столов
|
| 5 октября |
Львова Анастасия |
Окончательный вариант анкеты участника (для заполнения на конференции)
|
| 6 октября |
Ilya Voyager |
Определение ситуации с жильём
|
| 10 октября |
Львова Анастасия |
Готовность списка волонтёров
|
| 10 октября |
Kv75 |
Окончание приёма тезисов докладов
|
| 13 октября, утро |
Kv75 |
Готовность сборника тезисов и программы в электронном виде
|
| 13 октября, вечер |
Incnis Mrsi |
Сдача в печать сборника тезисов и программы
|
| 13 октября |
Ilya Voyager, Kv75 |
Готовность предварительного списка участников (для бейджиков и списков)
|
| 15 октября |
Panther, Павел Каганер |
Определение размера добровольного оргвзноса
|
| 15 октября |
Ilya Voyager |
Окончание официальной регистрации журналистов
|
| 15 октября |
??? |
Окончание подготовки ответов на возможные вопросы на пресс-конференции (в первую очередь статистика по Википедии и вообще проектам Викимедиа)
|
| 16 октября, ~15:00 |
Kv75, Just, ??? |
Встреча в библиотеке для проверки работоспособности аппаратуры
|
| 17 октября |
Incnis Mrsi |
Готовность сборника тезисов и программы, анкеты участника, карты мест питания
|
| 17 октября |
Павел Каганер |
Готовность бейджиков
|
| 18 октября, 8:30 |
Kv75, Just, Drbug, Павел Дик |
Установка аппаратуры в библиотеке - она уже была установлена 17 вечером, а вот 19 с утра придется еще раз этим вопросом, с большой вероятностью, озаботиться, так как аппаратуру вечером, думаю, придется из зала вынести - там с 18 до 20-00 будет проводится какое-то давно запланированное мероприятие. Или, как вариант, оставить дежурного на это время в зале. --Just 03:59, 18 октября 2008 (UTC)[ответить]
|
| 18 октября, 9:00 |
Павел Каганер |
Готовность сборников текстов докладов ВК-2007
|
| 18 октября, 9:00 |
Александр Сигачёв |
Готовность брошюры о Википедии
|
| 18 октября, 9:00 |
Kv75, Ilya Voyager |
Начало регистрации
|
Члены оргкомитета
Предварительный оргкомитет (записывайтесь!):
По каждому направлению требуются ещё помощники. Внесите себя в этот список!.
Список рассылки оргкомитета: ruwikiconference(at)lists.wikimedia.org
Письмо, отправленное на этот адрес, получат все члены оргкомитета.
Волонтёры
Нам требуются волонтёры на разную работу непосредственно перед конференцией, во время конференции и после конференции (чем больше желающих, тем лучше). Это разные работы: регистрация участников, дежурство на этажах, организация кофе-брейков и «фуршета», … Если кто-то не знает, чем ему заняться на конференции (или думает, что сможет выкроить немного времени), но готов просто помочь — записывайтесь ниже. С вопросами обращайтесь к Dr Bug (Владимир Медейко).
- Поволонтёрить наверно можно... А что конкретно придёться делать?--фрашкард 18:06, 8 сентября 2008 (UTC)[ответить]
- Что точно придётся делать — это дежурить на регистрации: «Вы на конференцию? Очень приятно! Запишитесь (при желании внесите оргвзнос) и получите раздаточные материалы. Как Вас зовут? Вот Ваш бейджик. Сейчас проходят такие-то секции там-то и там-то, проходите». Дежурить на регистрации придётся в течение почти всей конференции — разным волонтёрам, конечно, так как всем хочется послушать доклады и принять участие в круглых столах. График дежурства мы разработаем за день до начала или непосредственно утром в день конференции. Kv75 10:36, 9 сентября 2008 (UTC)[ответить]
|
|
