Меню
Главная
Случайная статья
Настройки
|
Вики-конференция 2009
2009-10-24
2009-10-25
СПбГУ ИТМО, Санкт-Петербург, Россия
2008
· 2010
Вики-конференция 2009 (обсуждение)
Участники ·
Программа:
доклады,
круглые столы ·
Сборник ·
Спонсоры ·
Результаты ·
Отзывы
Рабочие материалы:
Оргкомитет ·
Бюджет ·
Оформление ·
Видеоматериалы ·
Приглашение
Пресс-центр:
Предварительный пресс-релиз
( Press release) ·
Пресс-конференция ·
Итоговый пресс-релиз ·
(Список изменений)
Содержание
Обращение ко всем
Уважаемые участники и неучастники Вики-конференции (вы тоже можете помочь её подготовке), пожалуйста, возьмитесь за часть дел по подготовке конференции.
Организационные вопросы
(список частично взят со страницы ВК-2008)
| Дела
|
Ответственные
|
Результат
|
| Найти помещение для проведения |
Владимир Медейко |
Предварительная договорённость: вторая половина (скорее - конец) октября, ИТМО; точная дата - в начале сентября.
|
| Составлять официальные письма от имени оргкомитета |
Владимир Медейко |
|
| Программа конференции |
Kv75 |
|
| Найти спонсоров |
|
|
| Подготовить сборник материалов ВК-2007, ВК-2008 |
Kv75, Kalan |
Ожидается подготовка в электронном виде (предварительное содержание). Возможность подготовки в бумажном виде изучается.
|
| Напечатать сборник материалов ВК-2009 |
|
|
| Разработать и утвердить логотип конференции |
|
|
| Составить план и написать тексты уведомлений о ВК-2009 в русскоязычных проектах Викимедиа |
|
|
| Перевести тексты уведомлений о конференции в иностранных проектах Викимедиа |
|
|
| Опубликовать уведомления о конференции в проектах Викимедиа |
|
|
| Составить план и подготовить уведомления СМИ |
|
|
| Подготовить пресс-релизы |
|
|
| Связаться с прессой (послать уведомления о конференции СМИ и пригласить журналистов) |
|
|
| Регистрация участников |
|
|
| Составить анкету участника |
|
|
| Найти спонсоров на питание (кофе-брейки) |
|
|
| Одноразовая посуда для кофе-брейков |
Gruznov |
Видимо, необходимы:
- тарелки — 2x
- стаканы под холодные напитки — 2x
- стаканы под горячие напитки — 5x
- ножи-вилки (если будет что есть :) — 2x
где x — ожидаемое количество участников (за неделю до Конференции). Тогда же закуплю. Возможно, что-то ещё скорректируем в зависимости от того, состоится „фуршет“ али нет.
|
| Фуршет |
|
|
| Карта окрестных кафе и ресторанов для обедов |
|
|
| Канцтовары: папки, бейджики |
|
|
| Составление и печать бейджиков |
|
|
| Печать программы, карты, анкеты |
VasilievVV |
|
| В рамках конференции провести пресс-конференцию |
|
|
| Пригласить внешних гостей, контакты с которыми могут быть полезны для проектов Викимедиа |
|
|
| Найти варианты с жильём для иногородних участников |
|
|
| Аппаратура для презентаций |
2 микрофона постараюсь взять. — GranD |
Если конференция состоится в ИТМО, то аппаратура, видимо, будет автоматически.
|
| Диктофоны |
|
У кого есть, берём с собой.
|
| Обеспечить фото- и видеосъёмку на конференции, необходим фотограф способный делать профессиональную съёмку в ходе конференции и предоставить все фотографии под свободной лицензией, для любого профессионала это будет неплохое портфолио. |
Поговорю с тремя знакомыми полупрофи. — GranD
Не проф., но фото для Википедии — no problems :) — Medved' 18:05, 4 сентября 2009 (UTC)||[ответить]
|
| Трансляция Вики-конференции 2009 |
|
|
| * |
|
|
Добровольцы
Список рассылки оргкомитета: ruwikiconference(at)lists.wikimedia.org
Письмо, отправленное на этот адрес, получат все члены оргкомитета.
Обращайтесь:
- Участник, взявший на себя весь груз ответственности — Dr Bug (Владимир Медейко).
- Помощники, готовые помочь по разнообразным делам - Balamutick, ... - ?
- Креативные участники, готовые придумать логотип, лозунг, обложки и ещё всякое разное, что придумают - Balamutick(:стараюсь по мере времени, пока идей и оссобенно реализаций, не так много...), ... - ?
- Грамотные участники, которые хорошо пишут, и готовые составить интересный пресс-релиз, краткую информацию, письма к спонсорам -
- Целеустремлённые участники, готовые потратить время на поиски адресов и разослать пресс-релиз -
- Участники, хорошо знающие иностранные языки, и готовые перевести пресс-релиз на разные языки и разместить его в иностранных проектах Викимедиа - GranD (англ.) (фр.)
- Участники, работающие в братских проектах, готовые разместить объявление там -
- Пробивные участники, которые приложат усилия для поиска спонсоров в денежном выражении -
- Активные участники, которые найдут спонсоров для печати сборников -
- Общительные участники, которые будут работать с новичками, переписка, объяснения, приглашение гостей (подумать) -
- Усидчивые участники, которые займутся приёмом докладов, редактированием -
- Грамотные участники, которые любят и умеют корректировать и форматировать текст - GranD
- Участники с видеокамерами, которые сделают видеоролик(и) и будут снимать конференцию -
- Составление, редактирование, утрясание программы конференции — Kv75.
- Участники, которые умеют работать с прессой и будут организовывать пресс-конференцию -
- Ответственные участники, которые возьмутся за связь с типографией, отнесут макет, заберут, всё проверят и принесут в университет -
- Участники с принтерами, которые в последние дни распечатают плакаты, указатели, программы, бэйджики и прочее и прочего -
- Энергичные участники, которые найдут спонсоров на кофе-брейки -
- Хозяйственные участники, которые возьмут на себя закупку пирожков, бутербродов, напитков и прочее -
- Тот, кто нарисует схему проезда к университету и схему прилегающих столовых -
- Участники с автомобилями, которые могут привезти и подвезти всё, что нужно -
- Творческие участники, которые организуют культурную программу -
- Участники с диктофонами, фотоаппаратами, которые принесут это - Kv75 (1 диктофон), …
- Обращайтесь по любым вопросам — Александр Кондратьев, тел. 8 (905) 262 22 02.
- Волонтёры, готовые посидеть на ресепшен, бегать с первого этажа на четвёртый, выдавать бейджи, провожать гостей и прочее (см. также ниже) - Balamutick, ... - ?
Волонтёры
Нам требуются волонтёры на разную работу непосредственно перед конференцией, во время конференции и после конференции (чем больше желающих, тем лучше). Это разные работы: регистрация участников, дежурство на этажах, организация кофе-брейков и "фуршета", … Если кто-то не знает, чем ему заняться на конференции (или думает, что сможет выкроить немного времени), но готов просто помочь - записывайтесь ниже. С вопросами обращайтесь к Dr Bug (Владимир Медейко).
Timeline
Будет разработан после утверждения точных сроков проведения конференции.
|
|
.svg){kind=link}