Меню
Главная
Случайная статья
Настройки
|
Вики-конференция 2011
2011-08
2011-09
Воронеж, Россия
Вики-конференция 2011 (Обсуждение)
Предварительное обсуждение ·
Предварительный пресс-релиз ·
Спонсоры
Оргкомитет ·
Участники ·
Место проведения ·
Транспорт ·
Проживание ·
Безопасность
Программа ·
Доклады ·
Круглые столы ·
Оформление ·
Бюджет ·
Приглашения
Результаты ·
Отзывы и предложения ·
(Список изменений)
Обращение ко всем
Уважаемые участники и неучастники Вики-конференции (вы тоже можете помочь её подготовке), пожалуйста, возьмитесь за часть дел по подготовке конференции.
Организационные вопросы
(список частично взят со страницы ВК-2011)
| Дела
|
Ответственные
|
Результат
|
| Найти помещение для проведения |
|
|
| Составлять официальные письма от имени оргкомитета |
|
|
| Программа конференции |
|
Программа составлена
|
| Найти спонсоров |
|
|
| Напечатать сборник материалов ВК-2011 |
|
|
| Разработать и утвердить логотип конференции |
|
|
| Составить план и написать тексты уведомлений о ВК-2011 в русскоязычных проектах Викимедиа |
|
|
| Перевести тексты уведомлений о конференции в иностранных проектах Викимедиа |
|
|
| Опубликовать уведомления о конференции в проектах Викимедиа |
|
|
| Составить план и подготовить уведомления СМИ |
|
|
| Подготовить пресс-релизы |
|
| Связаться с прессой (послать уведомления о конференции СМИ и пригласить журналистов) |
|
|
| Регистрация участников |
|
|
| Составить анкету участника |
|
|
| Найти спонсоров на питание (кофе-брейки) |
|
|
| Одноразовая посуда для кофе-брейков |
|
Видимо, необходимы:
- тарелки — 2x
- стаканы под холодные напитки — 2x
- стаканы под горячие напитки — 5x
- ножи-вилки (если будет что есть :) — 2x
где x — ожидаемое количество участников (за неделю до Конференции). Возможно, что-то ещё скорректируем в зависимости от того, состоится «фуршет» или нет.
|
| Фуршет |
|
|
| Карта окрестных кафе и ресторанов для обедов |
|
Кафе, бары, рестораны Кафе, бары, рестораны - карта.
|
| Канцтовары: папки, бейджики |
|
По общему количеству участников
|
| Составление и печать бейджиков |
Insider |
|
| Печать программы, карты, анкеты |
|
|
| В рамках конференции провести пресс-конференцию |
|
|
| Пригласить внешних гостей, контакты с которыми могут быть полезны для проектов Викимедиа |
|
|
| Найти варианты с жильём для иногородних участников |
|
|
| Аппаратура для презентаций |
|
Ноутбуки? Проектор?
|
| Диктофоны |
|
У кого есть, берём с собой.
|
| Обеспечить фото- и видеосъёмку на конференции, необходим фотограф способный делать профессиональную съёмку в ходе конференции и предоставить все фотографии под свободной лицензией, для любого профессионала это будет неплохое портфолио. |
- Insider — запасной непрофессиональный вариант на фотосъёмку
|
|
| Трансляция Вики-конференции 2011 |
|
|
| Беспроводной доступ к Интернету в зале/залах |
|
|
| * |
|
|
Добровольцы
Обращайтесь (если уже есть отвественный, то он не откажется от дополнительной помощи, подписывайтесь рядом):
- Участник, взявший на себя весь груз ответственности — …
- Помощники, готовые помочь по разнообразным делам — ; …
- Креативные участники, готовые придумать логотип, лозунг, обложки и ещё всякое разное, что придумают — ; …
- Грамотные участники, которые хорошо пишут, и готовые составить интересный пресс-релиз, краткую информацию, письма к спонсорам — …
- Целеустремлённые участники, готовые потратить время на поиски адресов и разослать пресс-релиз — …
- Участники, хорошо знающие иностранные языки, и готовые перевести пресс-релиз на разные языки и разместить его в иностранных проектах Викимедиа — …
- Участники, работающие в братских проектах, готовые разместить объявление там — …
- Пробивные участники, которые приложат усилия для поиска спонсоров в денежном выражении — …
- Активные участники, которые найдут спонсоров для печати сборников — …
- Общительные участники, которые будут работать с новичками, переписка, объяснения, приглашение гостей (подумать) — …
- Усидчивые участники, которые займутся приёмом докладов, редактированием — …
- Грамотные участники, которые любят и умеют корректировать и форматировать текст — ; …
- Участники с видеокамерами, которые сделают видеоролик(и) и будут снимать конференцию — ; ...
- Составление, редактирование, утрясание программы конференции — ; …
- Участники, которые умеют работать с прессой и будут организовывать пресс-конференцию — …
- Ответственные участники, которые возьмутся за связь с типографией, отнесут макет, заберут, всё проверят и принесут — …
- Участники с принтерами, которые в последние дни распечатают плакаты, указатели, программы, бэйджики и прочее и прочего — Insider (ч/б лазер); …
- Энергичные участники, которые найдут спонсоров на кофе-брейки — …
- Хозяйственные участники, которые возьмут на себя закупку пирожков, бутербродов, напитков и прочее — ; …
- Тот, кто нарисует схему проезда к месту проведения и схему прилегающих столовых — ; …
- Участники с автомобилями, которые могут привезти и подвезти всё, что нужно — Insider; …
- Творческие участники, которые организуют культурную программу — ; …
- Участники с диктофонами, фотоаппаратами, которые принесут это — …
- Обращайтесь по любым вопросам — Insider; …
|
|