Предлагаю организовать сетевую трансляцию докладов при помощи TeamViewer. Он бесплатен для некоммерческого использования. Прост в обращении, так как самостоятельно обходит брэндмауэры и устанавливает соединение через NAT. Имеет web версию, написанную на Flash 9, так что трансляцию можно организовать для всех операционных систем.